Mitgliederversammlung Förderverein
Datum:           19. März 2019
Beginn:         20:00 Uhr
Ende:             21:00 Uhr

Anwesende Vorstandsmitglieder:
Siegfried Krämer (Vorsitzender)
Christoph Felderhoff (Stellv. Vorsitzender)
Heidi Kählitz (Kassiererin)
Nicole Grulke (Schriftführerin)
Sandra Felderhoff (Beisitzende)
Dieter Kurtseifer (Beisitzer)
Abwesend:   Achim Boot (Beisitzer)

1. Eröffnung und Begrüßung

Der Vorsitzende begrüßte alle anwesenden Mitglieder des FV.
Die Einladung erfolgte form- und fristgerecht durch die Veröffentlichung im Verbandsgemeindeblatt am 7. März 2019.

Auf die ausliegende Anwesenheitsliste haben sich die anwesenden und stimmberechtigten Mitglieder eingetragen. 11 Mitglieder waren anwesend.

Anträge zur Tagesordnung sind nicht eingegangen.

2. Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung 2018

 Das Protokoll der Sitzung 2018 wurde durch die Schriftführerin vorgelesen und durch die Mitglieder einstimmig angenommen. 

3. Bericht des Vorsitzenden 

Jahresrückblick 2018

Aktivitäten 

2018 war für den FV wieder ein harmonisches und erfolgreiches Jahr. Neben den Standard-Aktivitäten, welche jährlich stattfinden, wie z.B. die Maifeier, das Jugendzelten, St. Martin und Weihnachtsbaumschmücken hat sich der FV an nachstehenden Veranstaltungen sehr erfolgreich beteiligt:

• Backesfest
  Hier hat die OG gemeinsam mit dem FV zu dem erfolgreichen Gelingen einen großen Beitrag geleistet. Der erwirtschaftete Überschuss beläuft sich auf 300,00 €. Besonderer Dank gilt den Jugendlichen für ihren Einsatz.

• Erntedankfest
  Auch dieses Fest war ein großer Erfolg und wurde durch OG und FV organisiert.

Es ergab sich ein Überschuss von 487,00 €, der auf 500,00 € aufgerundet und als Spende an eine gemeinnützige Organisation weitergeleitet wurde.

• Spenden
  Der FV spendete insgesamt 1350,00 € (ein Großteil dieses Geldes stammt aus dem Sparschwein, das im Dorfstübchen aufgestellt ist).

• Unterstand auf der Pfingstheide
  Mitglieder des Fördervereins haben den Unterstand und die Sitzgelegenheiten vom Spielplatz auf das Eckgrundstück auf der Pfingstheide versetzt. Auch hier hat sich die Jugend wieder sehr engagiert.

• Finanzielle Situation
  Die finanzielle Situation des FV wird als sehr solide angesehen.

• Entwicklung Mitgliederzahlen
  Aktuell hat der Förderverein eine Mitgliederzahl von 46 Personen und würde sich über weiteren Zuwachs der Gemeinschaft sehr freuen.

4. Bericht der Kassiererin

Die Kassiererin Heidi Kählitz gibt einen ausführlichen Bericht über die aktuelle Kassenlage. Die finanzielle Situation des Fördervereins kann als zufriedenstellend angesehen werden.

5. Bericht der Kassenprüfer

Die Kassenprüfung hat am 22.01.2018 stattgefunden.
Kassenprüfer: Frank Heuten, Sven Knipp, Wolfgang Wallau
Der Kassenprüfer Frank Heuten berichtete, dass die Kasse korrekt geführt wurde und alle Belege lückenlos vorgelegen haben.
Der Kassenprüfer beantragte die Entlastung des Vorstandes.
Der Vorstand wurde einstimmig entlastet, bei Enthaltung des Vorstandes.

6. Wahl der Kassenprüfer

Gemäß Satzung des Vereines sind jährlich 2 Kassenprüfer zu wählen.
Eine Wiederwahl ist nicht zulässig. Seit 2018 hat der Verein 3 Prüfer.
Der FV bedankt sich bei den bisherigen Prüfern Sven Knipp und Wolfgang Wallau.
Vorschläge als Ersatz für die beiden ausgeschiedenen Prüfer:
Ralf Wehran und Jürgen Kählitz
Die Abstimmung für die beiden vorgeschlagenen neuen Prüfer war einstimmig bei zwei Enthaltungen.
Vorschlag zu diesem Punkt: Jedes Jahr einen neuen Kassenprüfer wählen.
Hierzu wäre jedoch eine Änderung der Satzung erforderlich.

7. Aktionen/Veranstaltungen 2019

• Maifeier 30.04.2019 auf dem Dorfplatz
  Ein Planungstreffen hierzu soll am 12.04.2019 stattfinden.

• Jugendzelten
  Termin und Organisation werden noch abgesprochen.

• St. Martin
  Termin und Organisation werden noch abgesprochen.

• Weihnachtsbaumschmücken
  Termin und Organisation werden noch abgesprochen.

Besondere Aktionen

• Flurreinigung gemeinsam mit der Gemeinde Rettersen. Termin 23.03.2019.
• Großer Dorfausflug
  Die Organisation hierfür übernehmen Heidi Kählitz und Nadja Steffen.
  Am 29.06.2019 ist ein gemeinsamer Dorfausflug aller Altersgruppen zu den Karl-May-Festspielen in Elspe geplant. Im Anschluss an den Ausflug soll der Tag mit einem gemeinsamen Essen auf dem Dorfplatz ausklingen.
  Die Kostenbeteiligung wird in Abstimmung mit der OG festgelegt.

• Erneuerung Infotafel am Dorfplatz und Erneuerung der Ruhebänke
• Großer Arbeitsdienst am 13.04.2019
  (u.a. Reinigung des Dorfplatzes und der Blumenbeete)

• Anschaffung von 2 Pavillons
• Organisation einer Ersten Hilfe Ausbildung

Für alle bevorstehenden Aktivitäten hat der Förderverein eine maximale Beteiligung von 2000,00€ Budget beschlossen.

 8. Verschiedenes

Die Führung der Amtsgeschäfte des Vorsitzenden soll einstimmig bis zur Neuwahl des Vorstandes 2020 vom Amtsinhaber fortgeführt werden.
Die Homepage der Ortsgemeinde soll aktueller gehalten werden.

Das Protokoll der Mitgliederversammlung FV soll auf der Homepage der OG Fiersbach veröffentlicht werden, mit dem Hinweis, dass dieses als angenommen gilt, wenn keine Einwände binnen 3 Monaten nach Veröffentlichung erfolgen.

Siegfried Krämer                                                                                        Nicole Grulke
(Vorsitzender)                                                                                             (Schriftführerin)