Mitgliederversammlung Förderverein

Datum:         29. Februar 2020
Beginn:         20:00 Uhr
Ende:            21:15 Uhr

Anwesende Vorstandsmitglieder:

Christoph Felderhoff (Stellv. Vorsitzender)
Heidi Kählitz (Kassiererin)
Nicole Grulke (Schriftführerin)
Sandra Felderhoff (Beisitzende)
Dieter Kurtseifer (Beisitzer)
Achim Boot (Beisitzer)

Abwesend:   Siegfried Krämer (Vorsitzender)

1. Eröffnung und Begrüßung

Der stellvertretende Vorsitzende begrüßte alle anwesenden Mitglieder des FV.

Die Einladung erfolgte form- und fristgerecht durch die Veröffentlichung im Verbandsgemeindeblatt am 7. Februar 2020.

Auf die ausliegende Anwesenheitsliste haben sich die anwesenden und stimmberechtigten Mitglieder eingetragen. 20 Mitglieder waren anwesend.

Anträge zur Tagesordnung sind nicht eingegangen.

2. Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung 2019

Das Protokoll der Sitzung 2019 wurde durch die Schriftführerin vorgelesen und durch die Mitglieder einstimmig angenommen.

3. Bericht des Vorsitzenden

Jahresrückblick 2019

Aktivitäten
2019 war für den FV wieder ein harmonisches und erfolgreiches Jahr.

Maifeier
Die Maifeier wurde in der Organisation gut unterstützt und wurde auch entsprechend gut besucht.

Dorfausflug
Der gemeinsame Dorfausflug nach Elspe und das abschließende Essen am Dorfplatz war eine tolle Veranstaltung die durch alle Teilnehmenden positiv gewürdigt wurde. Der Förderverein hat hier die Kosten von 1.200,- € übernommen. Danke an das Orga-Team Nadja Steffen und Heidi Kählitz.

Jugendzelten
Auf Grund der Wetterlage konnte das Jugendzelten nicht stattfinden. Lediglich das gemeinsame Abendessen konnte am Dorfplatz stattfinden. Der Dank für die Organisation geht an die Familie Boot.

Martin
Auch im Jahr 2019 konnte durch die Eltern ein St. Martins Umzug organisiert werden. Auf Grund der derzeit geringen Anzahl von Kindern in der Zielgruppe war die Beteiligung im Vergleich zu den Vorjahren eher rückläufig. Der Dank gilt dem Orga-Team um Barbara Enders und Sven Knipp.

Weihnachtsbaumschmücken
Das Wetter war hier wohl dafür ausschlaggebend, dass weniger Bürgerinnen und Bürger an diesem Tag anwesend waren. Danke für die Organisation auch hier an die Familie Boot.

Bestellung Dorfkleidung
Es wurden 25 Artikel nachbestellt. Bei den Fleece-Jacken hat sich der Förderverein mit jeweils 15,- € beteiligt.

Rot-Kreuz Kurs
Der Kosten von 130,-€ für den gemeinsamen Rot-Kreuz-Kurs des Fördervereins mit dem Schützenverein Maulsbach wurde durch den Förderverein übernommen. Insgesamt haben 13 FiersbacherInnen teilgenommen. Danke für die Organisation an Carsten Pauly.

Spenden
Der FV spendete insgesamt 1000,00 € (ein Großteil dieses Geldes stammt aus dem Sparschwein, was im Dorfstübchen aufgestellt ist). Jeweils 500,- € wurden an die Vortour der Hoffnung e.V. und an das Kinderhospitz in Olpe gespendet.

Zeltanbau für Dorfstübchen
Der Förderverein hat sich an der Finanzierung zur Hälfte mit 1960,- € beteiligt.

Renovierung der Infotafel am Dorfplatz
Durch Dieter Kurtseifer bzw. Hanne und Jürgen Kählitz wurde die Infotafel Instand gesetzt. Die Kosten wurden durch den Förderverein übernommen. Danke an das fleißige Team.

Finanzielle Situation
Die finanzielle Situation des FV wird als sehr solide angesehen. Insbesondere durch die Zuwendung nach Auflösung der Wasserinteressenten Fiersbach konnten die beschriebenen Investitionen problemlos geleistet werden.

Entwicklung Mitgliederzahlen
Aktuell hat der Förderverein eine Mitgliederzahl von 60 Personen und würde sich über weiteren Zuwachs der Gemeinschaft sehr freuen.

4. Bericht der Kassiererin

Die Kassiererin Heidi Kählitz gibt einen ausführlichen Bericht über die aktuelle Kassenlage. Die finanzielle Situation des Fördervereins kann als zufriedenstellend angesehen werden.

5. Bericht der KassenprüferDie Kassenprüfung hat am 17.01.2020 stattgefunden.

Kassenprüfer: Frank Heuten, Jürgen Kählitz

Der Kassenprüfer Frank Heuten berichtete, dass die Kasse korrekt geführt wurde und alle Belege lückenlos vorgelegen haben.

Der Kassenprüfer beantragte die Entlastung des Vorstandes.

6. Entlastung des Vorstands

Der Vorstand wurde bei Enthaltung des Vorstandes entlastet.

7. Wahl des Vorstands

Frank Heuten wurde als Wahlleiter bestimmt.

Der Vorstand wird gem. § 9 Abs. 3 für den Zeitraum von zwei Jahren gewählt. Die letzte Wahl hat im Jahr 2018 stattgefunden. Der Wahlleiter schlägt vor, dass die Abstimmung in offener Form erfolgen soll. Dieser Vorschlag wurde einstimmig angenommen.

Zum Vorsitzenden des Vorstandes wurde gem. Satzung § 9 Abs. 1 der Ortsbürgermeister der Ortsgemeinde Fiersbach, Carsten Pauly, bestimmt. Zur Bestätigung der Satzung wird dieser in offener Abstimmung einstimmig bestätigt.

Wahl der Schriftführerin

Die Schriftführerin Nicole Grulke stellte sich nicht mehr zur Wahl.

Als neue Schriftführerin wurde Frau Katharina Kählitz vorgeschlagen. Andere Vorschläge erfolgten nicht. Frau Katharina Kählitz wurde in offener Abstimmung einstimmig gewählt. Die Zustimmung zur Wahl hatte Katharina für den Fall Ihrer Wahl vorab erteilt.

Alle anderen Mitglieder des Vorstandes,

stellvertretender Vorsitzender: Herr Christoph Felderhoff, Kassiererin: Frau Heidi Kählitz stellten sich erneut zur Wahl. Der Wahlleiter schlägt vor, dass die Wahl für diese Funktionen gemeinsam in offener Abstimmung durchgeführt wird. Diesem Vorschlag wurde einstimmig zugestimmt.

Als stellvertretender Vorsitzender wurde Herr Christoph Felderhoff und zur Kassiererin wurde Frau Heidi Kählitz einstimmig bestätigt.

Nach Abschluss der Wahl wurde der Vorsitz an den neuen Vorsitzenden, Carsten Pauly, übergeben.

8. Wahl der Kassenprüfer

Gemäß Satzung des Vereines sind jährlich zwei Kassenprüfer zu wählen.

Durch einen Vorstandsbeschluss im Jahr 2018 wurde beschlossen, drei Prüfer zu wählen, damit im Bedarfsfall eine Ersatzperson zur Verfügung steht.

Der FV bedankt sich bei den bisherigen Prüfern Frank Heuten, Jürgen Kählitz und Ralf Wehran.

Als neue KassenprüferInnen werden Frau Sabine Müller, Frau Nadja Steffen und Herr Bernd Hofmann vorgeschlagen.

Die Abstimmung war einstimmig bei drei Enthaltungen.

9. Aktionen/Veranstaltungen 2020 

• Maifeier 30.04.2020 auf dem Dorfplatz

Ein Planungstreffen hierzu soll vorab stattfinden.

Kinder/Jugend-Dorfausflug am 20.06.2020 in das Phantasialand.
Organisation durch Carsten Pauly. Durch großzügige Spenden belaufen sich die voraussichtlichen Kosten für bis zu 70 Teilnehmende auf ca. 900,- €. Diese sollen durch den Förderverein übernommen werden.

Jugendzelten am 14.08.2020
Organisation durch Familie Boot

Erwachsenen-Dorfausflug am 12.09.2020 in das Ahrtal.
Dabei Wandern auf dem Rotweinwanderweg bzw. Planwagenfahrt, Weinprobe und Abendessen. Organisation durch Heidi Kählitz und Nadja Steffen. Auch an dieser Veranstaltung wird sich der Förderverein entsprechend der Kassenlage nach Einbindung des Vorstandes beteiligen.

Erntedankfest am 04.10.2020
Die Dorfgemeinschaft Fiersbach wird sich wie in den letzten Jahren mit einem Erntewagen und einem Stand einbringen. Die Planung wird zeitgerecht eingeleitet.

Sankt Martin
Termin wird durch das Organisationsteam der Eltern festgelegt und bekannt gegeben. Der Förderverein unterstützt die Veranstaltung wie in den Vorjahren.

Weihnachtsbaumschmücken am 1. Advent 29.11.2020Organisation durch Familie Boot

Besondere Aktionen

• Der Termin für eine Flurreinigung wird in der nächsten Sitzung des Ortsgemeinderates festgelegt. Der Förderverein wird sich wie in den Vorjahren beteiligen.
• Einweihung des Unterstandes auf der „Pfingstheide“ (die Alm) mit Kaffee und Waffeln. Termin wird noch durch das Organisationsteam, Sabine Müller und Dieter Kurtseifer, bekannt gegeben.
• Verschiedene Arbeitsdienste im laufenden Kalenderjahr

10. Verschiedenes

Die Homepage der Ortsgemeinde wird z.Zt. überarbeitet.

Das Protokoll der Mitgliederversammlung FV wird im Aushang am Dorfplatz und auf der Homepage der OG Fiersbach veröffentlicht. Dieses gilt als angenommen, wenn keine Einwände binnen 3 Monaten nach Veröffentlichung erfolgen.

Der stellvertretende Vorsitzende und der neue Vorsitzende bedanken sich ganz besonders bei dem bisherigen Vorsitzenden, Herrn Siegfried Krämer, für seine außerordentlichen Leistungen als erster Vorsitzender und Gründer des Fördervereins Dorfgemeinschaft Fiersbach.

Im Original gezeichnet                                                                              Im Original gezeichnet

 Carsten Pauly                                                                                             Nicole Grulke

(Vorsitzender)                                                                                             (Schriftführerin)